Cách chuyển đổi convert nhanh tệp PDF file thành Excel

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

Gần đây, tôi nhận được email từ Paulina (từ Investintech). Cô ấy muốn tôi dùng thử Ứng dụng Able2Extract của họ, đây là phần mềm cụ thể để chuyển đổi tệp PDF thành Excel.

Tôi nói, OK.

Và tôi đã dùng thử ứng dụng này trong một tuần và gần như đã chuyển đổi hơn 10 tệp PDF bằng ứng dụng này bằng nhiều cách khác nhau. Thật dễ dàng để trích xuất dữ liệu bằng công cụ đơn giản này và tôi nghĩ rằng nó nên được chia sẻ với mọi người ngoài kia.

Trong bài đăng này, tôi sẽ chia sẻ với bạn cách bạn có thể chuyển đổi tệp PDF của mình vào các trang tính Excel bằng phần mềm tuyệt vời này. Điểm tuyệt vời nhất của công cụ này là bạn có thể tải nó xuống hệ thống của mình và không cần tải tệp của mình lên máy chủ của bên thứ ba.

Nhấp vào đây để bắt đầu 7 ngày dùng thử miễn phí Able2Extract

Trích xuất dữ liệu từ tệp PDF sang tệp Excel

Các bước trích xuất dữ liệu từ tệp PDF bằng Able2Extract khá đơn giản và như sau. Bạn có thể tải xuống tệp PDF mẫu này từ đây để làm theo.

  • Trước hết, mở ứng dụng< /strong> và nhấp vào “Mở”.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Từ hộp thoại “Mở”, chọn tệp mà bạn muốn chuyển đổi và nhấp vào “Mở”.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Tại thời điểm này, bạn đã mở tệp PDF của mình trong ứng dụng.
  • Việc tiếp theo bạn cần làm là chọn dữ liệu bạn muốn trích xuất thành tệp Excel.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Khi bạn chọn nó, bạn sẽ thấy tất cả các tùy chọn chuyển đổi được đánh dấu.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Bây giờ, < span style='color:#000;'>nhấp vào nút Excel và bạn sẽ nhận được nút hộp thoại “Chuyển đổi sang Excel” và ở đây bạn có hai tùy chọn:
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  •  
  •  
  • Strong>Tự động
  • Tùy chỉnh
  • Dành cho bây giờ, hãy nhấp vào “Tự động” (Tôi sẽ mô tả cách sử dụng Tùy chỉnh trong phần tiếp theo của bài đăng này).
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Việc tiếp theo là chỉ định vị trí< /strong> nơi bạn muốn lưu tệp Excel mới tạo.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Cuối cùng, nhấp vào “Lưu”.

Bùm! dữ liệu của bạn được chuyển đổi thành công từ PDF sang tệp Excel. Đây là giao diện của nó bây giờ:

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

Có một ưu đãi hấp dẫn đang diễn ra nếu bạn mua phiên bản Able2Extract đầy đủ ngay hôm nay, bạn có thể nhận được Giảm giá 10%. Sử dụng Liên kết trực tiếp này để được giảm giá.

Sử dụng tùy chọn tùy chỉnh để lấy dữ liệu từ PDF sang tệp Excel

Như tôi đã nói, bạn cũng có thể trích xuất dữ liệu bằng tùy chọn tùy chỉnh trong ứng dụng Able2Extract. Giả sử bạn có một tệp PDF chứa một bảng nhưng bạn chỉ muốn trích xuất một phần của bảng đó, bạn có thể làm điều này. Bạn có thể thấy ở đây chúng tôi có một hóa đơn và từ hóa đơn này, chúng tôi cần lấy tên sản phẩm và giá của chúng.

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

Và chúng ta có thể thực hiện việc này bằng tùy chọn tùy chỉnh trong Able2Extract, đây là các bước:

  • Trước hết, định vị và mở tệp PDF trong Ứng dụng Able2Extract.
  • Bây giờ, hãy chọn bảng mà bạn muốn trích xuất dữ liệu.
  • Sau đó, nhấp vào biểu tượng Excel từ ruy-băng.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Từ cửa sổ “Chuyển đổi sang Excel”, nhấp vào xác định để mở chế độ chỉnh sửa tùy chỉnh.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Tại thời điểm này, bạn có một khung chỉnh sửa và khung xem trước và bây giờ, bạn cần chọn các cột để trích xuất.
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Có hai tùy chọn mà bạn có thể sử dụng ở đây:

< p>Mở rộng và thu hẹp các cột để loại trừ/bao gồm chúng

 

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

Nhấp chuột phải vào tiêu đề và bỏ qua nó.

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Sau khi bạn đã tùy chỉnh bảng mà mình muốn trích xuất, bạn đã sẵn sàng.
  • Đối với điều này, hãy nhấp vào nút “Chuyển đổi” ở phía bên phải của cửa sổ.< /li>
Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

Và ở đây, chúng ta có Excel chỉ với tên sản phẩm và giá của chúng.

< img alt='tệp cuối cùng sau khi chuyển đổi tệp pdf thành sổ làm việc excel' nitro-lazy-src='https://cdn-amgoo.nitrocdn.com/qJvQlgGQEOwNXyhUqNwiAWOQgCDvoMdJ/assets/i... uploads/2018/09/final-file-after-converting-pdf-file-into-an-excel-workbook.png' class='nitro-lazy' decoding='async' nitro-lazy-empty id='OTAzOjIzMg= =-1' src='data:image/svg+xml;nitro-empty-id=OTAzOjIzMg==-1;base64,PHN2ZyB2aWV3Qm94PSIwIDAgNDQ5IDI0NSIgd2lkdGg9IjQ0OSIgaGVpZ2h0PSIyNDUiIHhtbG5zPSJodHRwOi8vd3d3Lnc zLm9yZy8yMDAwL3N2ZyI+PC9zdmc+' />

Những điều [Tùy chọn] tôi yêu thích về Able2Extract

Đó là một trình tiết kiệm thời gian lớn, không có nghi ngờ gì về điều đó. Nhưng có một số tùy chọn mà tôi yêu thích ở ứng dụng này.

1. Chỉnh sửa dữ liệu trước khi chuyển đổi

Đó là tùy chọn yêu thích của tôi. Bạn có thể chỉnh sửa PDF và sau đó chuyển đổi nó thành định dạng mong muốn. Đối với điều này, bạn cần nhấp vào nút “Chỉnh sửa” rồi nhấp đúp vào văn bản mà bạn cần chỉnh sửa.

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

 

2. Chỉ giải nén các bảng

Không phải tất cả các tệp PDF chỉ chứa một bảng. Lấy một ví dụ về hóa đơn mà chúng ta vừa sử dụng ở trên. Nếu bạn chỉ muốn trích xuất các bảng từ PDF, hãy làm điều đó với tùy chọn bên dưới. Khi bạn mở cửa sổ “Chuyển đổi sang Excel”, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng ở dưới cùng để mở cài đặt.

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

Từ cài đặt, đánh dấu chọn “Chỉ trích xuất các bảng”. Và từ đó trở đi, nó sẽ chỉ trích xuất các bảng từ PDF.

3. Định dạng văn bản

Có một số tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để kiểm soát định dạng của tệp được tạo mà bạn có.

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

4. Chuyển đổi nhiều tệp PDF bằng cách sử dụng “Xử lý hàng loạt”

Ngoài ra còn có một tùy chọn giúp bạn chuyển đổi nhiều tệp cùng một lúc và tin tôi đi, đây là một công cụ thay đổi cuộc chơi.

Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.
  • Sau khi bạn nhấp vào “Hàng loạt ” bạn sẽ thấy một cửa sổ để chọn nhiều tệp hoặc bạn chỉ cần chỉ định một thư mục chứa tất cả các tệp.
  • Sau đó, chọn vị trí để lưu các tệp đã chuyển đổi và định dạng đầu ra.
  • Sau đó, hãy chọn vị trí để lưu các tệp đã chuyển đổi và định dạng đầu ra.
  • li>
    • Cuối cùng, hãy nhập ký tự để xác minh quá trình và nhấp vào chuyển đổi.

    Boom!

    Kết luận

    Một trong những điều tuyệt vời nhất khiến Able2Extract trở nên tuyệt vời là bạn có tùy chọn chuyển đổi tệp PDF thành các định dạng khác nhau.

    Cách chuyển đổi nhanh tệp PDF thành Excel bằng Able2Extract.

    Vâng, tất cả chúng ta đều là những người dùng Excel thành thạo, nhưng đôi khi chúng ta cần sử dụng các định dạng khác. Và tôi muốn bạn dùng thử và chuyển đổi một vài tệp PDF bằng nó.

    Lưu ý: Nếu muốn dùng thử trước khi mua, bạn có thể tải xuống Phiên bản dùng thử miễn phí 7 ngày và tôi chắc chắn rằng bạn sẽ thích nó.

    Hãy nhớ chia sẻ quan điểm của bạn với tôi trong phần nhận xét, tôi rất muốn nghe ý kiến ​​từ bạn. Và đừng quên chia sẻ bài đăng này với bạn bè của bạn, tôi chắc chắn họ sẽ đánh giá cao nó.

    Tiết lộ: Trong bài đăng, các liên kết là liên kết liên kết. Nếu bạn mua ứng dụng này bằng các liên kết này, tôi sẽ nhận được một khoản hoa hồng nhỏ. Nó sẽ không tính thêm bất kỳ chi phí nào cho bạn, mặc dù bạn có thể được giảm giá 10% nếu mua.

Share

Sức khỏe