Cách nhúng - gắn đính kèm file ảnh tài liệu tệp vào Excel.

Cách nhúng tệp vào Excel.

Nói chung, nhúng có nghĩa là chèn bất kỳ đối tượng nào vào tài liệu hiện tại. Excel có tính năng sẵn có để nhúng các tệp trong bảng tính dưới dạng tệp đính kèm.

Với tính năng này, bạn có thể nhúng các tài liệu mới và bên ngoài như .xlsx, doc, ppt, pdf, v.v. để tham chiếu chúng vào bảng tính hiện tại mà không ảnh hưởng đến tập dữ liệu.

Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách nhúng tệp vào bảng tính.

Các bước nhúng một tệp mới trong Excel

Đôi khi, người dùng cần nhúng một tệp trống mới thay vì bất kỳ tệp hiện có nào trong bảng tính và để làm được điều đó, hãy làm theo các bước dưới đây:

  • Đầu tiên, chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào biểu tượng “Văn bản” rồi nhấp vào tùy chọn “Đối tượng”.Cách nhúng tệp vào Excel.
  • Sau đó, trong hộp thoại “Đối tượng” và nhấp vào tab “Tạo mới”, rồi từ trường “Loại đối tượng” , chọn loại tài liệu bạn muốn nhúng.
  • Sau khi chọn, hãy đánh dấu vào tùy chọn “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” rồi nhấp vào OK.Cách nhúng tệp vào Excel.

Lưu ý: Bạn chỉ có thể nhúng các loại tệp mới là một phần của các loại đối tượng nhất định.

Nhúng tệp bên ngoài vào Excel

  • Đầu tiên, chuyển đến tab “Chèn” và nhấp vào biểu tượng “Văn bản”, sau đó nhấp vào tùy chọn “Đối tượng”.Cách nhúng tệp vào Excel.
  • Sau đó, trong hộp thoại “Đối tượng” và nhấp vào nút “Tạo từ File” và sau đó trên nút “Duyệt” để chọn tệp từ hệ thống cục bộ của bạn.Cách nhúng tệp vào Excel.
  • Sau khi chọn tệp, hãy đánh dấu vào tùy chọn “Hiển thị dưới dạng biểu tượng” để tệp sẽ được nhúng dưới dạng đối tượng và nhấp vào OK .Cách nhúng tệp vào Excel.
  • Sau khi tệp đã chọn được nhúng vào bảng tính, bạn có thể thay đổi kích thước tệp bằng cách di con trỏ chuột lên bất kỳ đường viền hình tròn nào, sau đó kéo và thu nhỏ tệp để vừa với một ô.Cách nhúng tệp vào Excel.
  • Bây giờ, để khóa biểu tượng của tệp được nhúng trong ô, nhấp chuột phải vào tệp đó và nhấp vào tùy chọn “Định dạng đối tượng”.Cách nhúng tệp vào Excel.
  • Cuối cùng, trong hộp thoại “Định dạng đối tượng”, hãy chuyển đến tab “Thuộc tính” rồi chọn “ tùy chọn Move and Size with cells” để biểu tượng sẽ bị khóa và chỉ di chuyển trong ô và nhấp vào OK.Cách nhúng tệp vào Excel.

Những điểm cần nhớ

  • Khi bạn nhúng tệp bằng cách chỉ đánh dấu tùy chọn “Hiển thị dưới dạng biểu tượng”, tệp được nhúng đó sẽ trở thành một phần của sổ làm việc hiện tại và trở nên tách biệt với tệp nguồn. Điều này có nghĩa là nếu bạn cập nhật bất kỳ thứ gì trong tệp nguồn, thì bản cập nhật đó sẽ không được cập nhật trong tệp được nhúng. Để thay đổi hoặc cập nhật bất kỳ nội dung nào trong tệp được nhúng, hãy luôn mở tệp được nhúng từ bảng tính nơi tệp được nhúng bằng cách nhấp đúp vào tệp đó.
  • Nếu bạn cũng đánh dấu chọn vào tùy chọn “Liên kết tới tệp” thì hãy tệp được nhúng sẽ chỉ được liên kết và không trở thành tệp riêng biệt với tệp nguồn. Điều này có nghĩa là trong trường hợp này, nếu bạn cập nhật bất kỳ thứ gì trong tệp gốc, thì bản cập nhật đó cũng sẽ được cập nhật trong tệp được nhúng và ngược lại.
  • Nếu bạn đã nhúng tệp bằng cách đánh dấu chọn vào “Liên kết to File”, thì những người khác không thể truy cập tệp được liên kết đó và sẽ gặp lỗi hiển thị bên dưới khi truy cập tệp được liên kết đó.
Cách nhúng tệp vào Excel.
Share

Sức khỏe